| Uso
de los Foros internos
El servicio de distribución de correo comunitario es
un servicio que permite el envío de mensajes de carácter
cultural / académico a los usuarios en UNANET.
Foro # 1
Nombre del Foro: [Correos Oficiales-UNA]
Tema: Comunicados oficiales de instancias oficiales de la
UNA
Dirección electrónica asignada: oficiales@listserv.una.ac.cr
Foro # 2
Nombre del Foro: [Opiniones-UNA]
Tema: Opiniones de diversa índole de la comunidad universitaria
Dirección electrónica asignada: opiniones@listserv.una.ac.cr
Foro # 3
Nombre del Foro: [Concursos-UNA]
Tema: Concursos internos publicados por el Dpto. Recursos
Humanos
Dirección electrónica asignada: concursos@listserv.una.ac.cr
Foro # 4
Nombre del Foro: [Becas-Oportunidades-UNA]
Tema: Becas y otras oportunidades de estudio, Junta de Becas
o Cooperación Internacional.
Dirección electrónica asignada: becas@listserv.una.ac.cr
Foro # 5
Nombre del Foro: [Eventos-UNA]
Tema: Eventos académicos, culturales, propuestos por
dependencias o funcionarios de la Institución.
Dirección electrónica asignada: eventos@listserv.una.ac.cr
Foro # 6
Nombre del Foro: [Varios-UNA]
Tema: Fallecimientos de familiares o funcionarios, cierre
de oficinas, solicitudes de materiales. Cualquier comunicado
que no sea de índole oficial, ni que corresponda a
un evento, concurso, beca u opinión.
Dirección electrónica asignada: varios@listserv.una.ac.cr
Los correos que sean dirigidos a dichas direcciones electrónicas,
serán distribuídos en forma individual a cada
usuario.
Asimismo, el usuario puede elegir ser parte
de todos los Foros mencionados anteriormente, algunos de ellos
o ninguno. Inicialmente se inscribirá a todos los usuarios
en forma automática en todos los Foros.
Los correos enviados a los Foros serán
puestos en espera en forma automática, con el UNICO
OBJETIVO de verificar que no contengan insultos, que no correspondan
a actividades comerciales, o que sean correos anónimos.
Fuera de esto, el contenido de los correos no será
de interés del área de redes, del Centro de
Gestión Tecnológica y NO se procederá
a "censurar" ninguno.
Cada Foro deja registrado todas las contribuciones
o mensajes enviados al mismo, de tal forma que puedan ser
vistos vía Web en cualquier momento.
Se debe escoger con cuidado el Foro al cual
se enviarán los mensajes respectivos, ya que se estará
revisando que los correos enviados correspondan al Foro correcto.
Se solicita utilizar el Foro de OFICIALES para comunicados
estrictamente OFICIALES, y no en comunicados que desvirtuen
el foro en si mismo.
Favor de enviar los comunicados solamente
a un foro de los existentes y no a varios de los foros. Dichos
anuncios deben ser claros, precisos, sin errores, habiendo
confirmado de antemano la información contenida en
el correo a distribuir. Adicionalmente, se solicita no repetir
los mensajes enviados más de una vez, ya que con una
vez es suficiente.
Los mensajes se distribuirán al menos
una vez por día, en aquellos momentos en que la red
interna se encuentre en el punto más bajo de su utilización.
Favor de enviar los mismos con el tiempo suficiente, ya que
NO se distribuyen mensajes para el mismo momento en el cual
son enviados.
Todos los mensajes enviados a los foros deben
contener una FIRMA RESPONSABLE (persona física) para
proceder con el envio de los mismos, esto es, al final del
texto indicando el nombre de una persona responsable.
Se recomienda que los cierres de oficina,
comunicados de fallecimientos, cupos disponibles en cursos
durante la matrícula sean enviados al foro de VARIOS,
con el fin de dar la importancia debida a cada uno de los
foros.
Otras recomendaciones:
El tema principal del mensaje (Subject) debe
ser representativo del mismo, de tal forma que muestre una
idea general del contenido.
Se pueden utilizar tildes y acentos en los
correos que envien a los Foros. Sin embargo, debido a que
no existe realmente un estándar de software de correo
electrónico a utilizar en la UNA (tales como Pegasus
Mail, Eudora, Outlook, etc), no podemos garantizar que estos
acentos sean vistos por todos de la misma forma. Si existe
la posibilidad de corregir esta situación, pero solamente
con la colaboración de todos los usuarios utilizando
una estandarización en todos los programas de correo
electrónico.
Es recomendable que los envíos sean
solamente texto, sin subrayados, negritas, inclinados, lenguaje
HTML, etc; debido a lo explicado en el párrafo anterior.
En resumen: solo texto por favor, sin ningún adorno
para que todos podamos ver lo mismo.
Se restringe el envío de archivos
adjuntos o attachments en estos Foros, ya que el envío
de unos pocos mensajes con este tipo de contenido acabaría
en pocas horas con el espacio disponible para correo en los
Servidores institucionales. Simplemente por cuestiones de
espacio se establece esta limitante. Se recomienda a las oficinas
interesadas en hacer llegar algún archivo a los usuarios,
que lo publiquen en el sitio Web de su dependencia, y lo anuncien
vía correo electrónico.
Además, se recomienda digitar el mensaje
en líneas de aproximadamente 60 o 70 caracteres, y
luego presionar la tecla ENTER para cambiar de línea
(parecido a punto y aparte). De esta forma, la mayoría
de los usuarios podremos leer el mensaje sin necesidad de
desplazarnos por líneas demasiado largas de texto.
Se recuerda que la escritura de un mensaje
o correo un 100 % en mayúscula, no es bien visto en
la Internet en general.
Para desinscribirse:
Pueden enviar un correo a "operador@una.ac.cr" indicando
su nombre completo, y de cuales Foros desea desinscribirse.
Asimismo, puede indicar en dicho correo si desean recibir
estos mensajes en forma agrupada, uno por día, por
Foro.
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